00:00:00.000 KI-Unterstützung nach Ihren Regeln. / 1 Willkommen bei Vigthoria Workbench. Wie kann Ihr Team künstliche Intelligenz nutzen und vertrauliche Unterlagen auf den eigenen Geräten behalten? Wir zeigen drei praktische Beispiele in der echten Windows-Anwendung. Alle Beispieldaten sind frei erfunden. 00:00:18.625 KI-Unterstützung nach Ihren Regeln. / 2 Zuerst wählen wir eine allgemeine Aufgabe: eine Budgetprüfung vorbereiten. Vigthoria unterstützt die Ablaufplanung online. Übertragen werden dabei die Aufgabenauswahl und die Anmeldung. Die vertrauliche Datei wählen wir erst danach im privaten Arbeitsbereich aus. 00:00:38.167 KI-Unterstützung nach Ihren Regeln. / 3 Wir prüfen die vorgeschlagenen Schritte und öffnen den privaten Arbeitsbereich. Hier wählen wir vertrauliche Quellen aus und stellen unsere Fragen. Die Inhalte verarbeitet der private Arbeitsbereich auf diesem Gerät. Ihre Organisation legt fest, welche Daten und Speicherorte erlaubt sind. 00:00:58.792 Das Budget im Blick. / 1 Eine Bibliothek bereitet ihr nächstes Projekt vor. Wir wählen einen lokalen Tabellenauszug und prüfen die Spalten für Kategorie und Betrag. Nur diese ausgewählte Datei wird für den privaten Ablauf verwendet. Ihre Inhalte bleiben auf dem Gerät. 00:01:17.501 Das Budget im Blick. / 2 Die Prüfgrenze beträgt fünfundvierzigtausend Euro. Workbench addiert die Beträge exakt: insgesamt achtundvierzigtausend Euro. Das Ergebnis zeigt eine Überschreitung von dreitausend Euro. Die zuständige Person kann die Abweichung direkt prüfen. 00:01:36.210 Das Budget im Blick. / 3 Bericht, Berechnung und ausgewählte Belege gehören zusammen. Ihr Team erhält eine verständliche Grundlage für die nächste Besprechung. Über das Budget entscheiden weiterhin die zuständigen Menschen. 00:01:50.419 Lücken erkennen. Gezielt nachfassen. / 1 Unser zweites Beispiel ist ein kleines, fiktives Register. Wir legen die Statusspalte als Pflichtfeld fest und starten die lokale Prüfung. So lassen sich Unterlagen vor einer Übergabe oder internen Besprechung gezielt kontrollieren. 00:02:07.544 Lücken erkennen. Gezielt nachfassen. / 2 Ein Eintrag braucht Aufmerksamkeit: Beim Beispieldatensatz null null zwei fehlt der Status. Das Ergebnis nennt dazu die dritte Quellzeile. Eine zuständige Person kann den Eintrag jetzt prüfen und ergänzen. 00:02:23.669 Lücken erkennen. Gezielt nachfassen. / 3 Vor dem nächsten Beispiel leeren wir den Arbeitsbereich. Für diese Vollständigkeitsprüfung muss das Register nicht hochgeladen werden. Ihr Team behält die Kontrolle über die Quelle und die nächsten Schritte. 00:02:37.753 Vertrauliche Unterlagen verstehen. / 1 Jetzt arbeiten wir mit einem fiktiven Projektvermerk. Wir wählen das Dokument lokal aus und bereiten es zur Prüfung vor. Das hilft zum Beispiel, wenn eine Kollegin schnell eine konkrete Angabe aus den Projektunterlagen benötigt. 00:02:54.337 Vertrauliche Unterlagen verstehen. / 2 Wir prüfen, ob die lokale Unterstützung bereit ist. Ihre IT gibt diese Funktion für das Gerät frei und richtet sie ein. Danach lassen sich Fragen zu vertraulichen Dokumenten direkt im privaten Arbeitsbereich bearbeiten. 00:03:10.296 Vertrauliche Unterlagen verstehen. / 3 Vor der Frage prüfen wir den genauen Quellenauszug. So sehen wir, welche Angaben die Assistenz berücksichtigt. Quelle, private Frage und Antwort werden lokal in diesem Arbeitsbereich verarbeitet. 00:03:25.380 Von der Frage zur passenden Antwort. / 1 Wer koordiniert das Projekt? Und wann findet die Besprechung statt? Wir geben die Frage im privaten Arbeitsbereich ein. Eine gezielte Frage macht die Antwort übersichtlich und leichter überprüfbar. 00:03:40.797 Von der Frage zur passenden Antwort. / 2 Workbench liest den ausgewählten Auszug und erstellt die Antwort auf diesem Gerät. Die Fortschrittsanzeige zeigt die tatsächliche Verarbeitung in der Windows-Anwendung. Frage und Quelle bleiben im privaten Ablauf. 00:03:56.297 Von der Frage zur passenden Antwort. / 3 Die Antwort nennt Doktor Lena Weiss und den zwölften November zweitausendsechsundzwanzig. Wir gleichen beide Angaben mit der Quelle ab. Nach wenigen Schritten liegt eine Antwort vor, die sich prüfen und für die weitere Arbeit nutzen lässt. 00:04:12.589 Derselbe Ablauf auf Deutsch. / 1 Der private Arbeitsbereich unterstützt auch Deutsch. Wir wählen den deutschen Beispielvermerk und die gewünschte Antwortsprache. Für die vertraulichen Inhalte gilt dabei dieselbe lokale Verarbeitung. 00:04:27.173 Derselbe Ablauf auf Deutsch. / 2 Wir stellen die Frage nach Koordination und Besprechung nun auf Deutsch. Beschäftigte können in ihrer Arbeitssprache arbeiten und zugleich den freigegebenen Ablauf ihrer Organisation einhalten. 00:04:41.132 Derselbe Ablauf auf Deutsch. / 3 Wir vergleichen die deutsche Antwort mit der deutschen Quelle. Das Prinzip bleibt einfach: gezielt fragen, die Belege prüfen und anschließend entscheiden, wie das Ergebnis verwendet wird. 00:04:54.091 Sie bestimmen den nächsten Schritt. / 1 Wenn sich Ihre Aufgabe ändert, können Sie eine laufende Antwort stoppen. Workbench begrenzt die Ressourcen für die lokale Verarbeitung. So bleibt auf dem Gerät Platz für die übrige Arbeit. 00:05:07.883 Sie bestimmen den nächsten Schritt. / 2 Nach der Prüfung speichern wir den Entwurf über den echten Windows-Speicherdialog. Wir wählen einen lokalen Ordner, den die Organisation freigegeben hat. Die Person am Arbeitsplatz entscheidet, ob und wo das Ergebnis gespeichert wird. 00:05:52.300 Sie bestimmen den nächsten Schritt. / 3 Zum Abschluss leeren wir Quelle, Frage und Antwort im Arbeitsbereich und schließen ihn. Bewusst gespeicherte Dateien bleiben im ausgewählten Ordner. Für sie gelten die Aufbewahrungsregeln Ihrer Organisation. 00:06:07.592 Ihr Einstieg in den Pilotbetrieb. / 1 Am Anfang stehen Ihre Aufgaben, erlaubte Datenkategorien und freigegebene Geräte. Gemeinsam mit Ihrer IT und den Verantwortlichen plant Vigthoria einen passenden Pilotbetrieb. Gezeigt wird hier der private Arbeitsbereich. Für Online-Werkzeuge gelten eigene Freigaben. 00:06:28.217 Ihr Einstieg in den Pilotbetrieb. / 2 Prüfen Sie die Windows-Einrichtung zunächst mit fiktiven Daten. Vergleichen Sie erwartete Ergebnisse, lokale Verarbeitung und erlaubte Speicherorte. Diese Demonstration zeigt einen Evaluierungsstand. Die Einführung folgt Ihrer internen Freigabe. 00:06:46.551 Ihr Einstieg in den Pilotbetrieb. / 3 Mit klaren Abläufen und nachvollziehbaren Antworten unterstützt Sie Vigthoria Workbench im Arbeitsalltag. Vertrauliche Inhalte werden im privaten Arbeitsbereich lokal verarbeitet. Ihre Organisation erprobt die Vorteile künstlicher Intelligenz nach den eigenen Regeln. Gemeinsam planen wir Ihren Pilotbetrieb.